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FORMS

The Birge Fountain outside of the Cultural Arts Center on Main Street.

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English

Español

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Proposal Form

Building Policy

Fee Schedule

Rules and Guidelines for Building Use

Scheduling Priorities

Formularios en Español

Formulario de Propuesta

Políticas de Edificio

Programa de Tarifas

Reglas y Directrices Para el Uso de Edificios

Proposal Form

Name

First Name

Last Name

Phone Number

(###)

###

####

Email Address

Todays Date

MM

DD

YYYY

Description of activity/event/idea:

Date of Event

MM

DD

YYYY

Location of Event

Projected Cost

$

What is wanted from the WAA

WAA support

WAA to take this on and do it

Joint venture

Donation

Other

Description of what is wanted from the WAA

Appropriate WAA chair

Additional information needed:

Building Policy

CULTURAL ARTS CENTER WHITEWATER ARTS ALLIANCE WHITEWATER, WI 53190 BUILDING POLICIES As our guests, please adhere to these policies. - THIS IS A SMOKE-FREE FACILITY - NO CARRY-IN FOOD OR BEVERAGES ALLOWED - DAMAGES TO THE BUILDING OR ITS CONTENTS MUST BE REPORTED TO A STAFF MEMBER - NO ANIMALS ARE PERMITTED IN THE BUILDING - CHILDREN MUST BE PROPERLY SUPERVISED WHILE IN THE BUILDING MISSION STATEMENT: The mission of the Whitewater Arts Alliance, Inc., is to promote the visual and performing arts through an alliance of artists, individuals, educational resources, and organizations to promote creativity and diversity that will serve to educate and enrich the lives of the residents of the Whitewater community and surrounding areas.

Fee Schedule

Theatre area (South room) Half Day Full Day Monthly Pd WAA Member $ 35.00 $ 70.00 $ 250.00 Non Member $ 45.00 $ 90.00 $ 250.00 Lobby area (Middle room) Pd WAA Member $ 25.00 $ 50.00 $ 250.00 Non Member $ 35.00 $ 70.00 $ 250.00 Gallery area (North room) Pd WAA Member $ 20.00 $ 40.00 $ 250.00 Non Member $ 30.00 $ 60.00 $ 250.00 All rooms per day for receptions, etc Pd WAA Member $ 100.00 $ 200.00 Non Member $ 150.00 $ 300.00 Security Deposit $250.00 (refundable per policies) Classes (no rental fee) Pd Member 20% of class fees Non Member 30% of class fees All registrations for classes are paid to the WAA; WAA pays the instructor. Mission statement: The mission of the Whitewater Arts Alliance, Inc. is to promote the visual and performing arts through an alliance of artists, individuals, educational resources, and organizations to promote creativity and diversity that will serve to educate and enrich the lives of the residents of the Whitewater community and surrounding areas.

Rules and Guidelines for Building Use

- The Cultural Arts Center may be reserved for public gatherings of a civic, cultural, or educational character. Suitable private gatherings will also be considered. Room availability is determined by the Whitewater Arts Alliance Board. The Board reserves the right to accept or reject any or all applications for the use of the room. - All requests should be submitted on the event proposal form no later than two (2) months prior to the event. Upon approval a contract will be issued. - An event will not be considered reserved until the contract is signed and returned to the Whitewater Arts Alliance Board along with 100% of the rental fee plus security deposit of $250.00. The security deposit will be returned within fourteen (14) days after the event provided there were no damages. - No event shall be scheduled more than one year in advance. - No alcoholic beverages may be served without prior permission from the City. There is absolutely no smoking permitted anywhere in this building. - All events must occur between 8:00 a.m. and 11:00 p.m. This includes load in and load out of materials. The building must be locked up by 11:00 p.m. - Each renter or organization shall be responsible for the conduct of the member of the group. The facility will not be rented to anyone under the age of twenty-one (21). - The fact that a group is permitted to meet at the Cultural Arts Center does not in any way constitute an endorsement of the group’s policies and/or beliefs by the Whitewater Arts Alliance. - No decorations are allowed on the walls, display furniture or windows without approval of the Board. Table decorations are permitted. Use of nails, tape and tacks need to be approved. - Cleaning – The renter is expected to return the facility to the original condition. All kitchen items used must be cleaned and returned to their appropriate cabinets. - Garbage – bag and remove all trash. Can deposit trash in the dumpster on the north side of the old Armory Building on North Street. MISSION STATEMENT: The mission of the Whitewater Arts Alliance, Inc. is to promote the visual and performing arts through an alliance of artists, individuals, educational resources, and organizations to promote creativity and diversity that will serve to educate and enrich the lives of the residents of the Whitewater community and surrounding areas.

Scheduling Priorities

1 - Paid WAA members or a WAA Event 2 - Art organizations or events with priority to community based requests 3 - Non-profit events - 501© organizations - Local agencies 4 - Individual events such as receptions, showers, etc. 5 - Commercial Enterprises No political events MISSION STATEMENT: The mission of the Whitewater Arts Alliance, Inc. is to promote the visual and performing arts through an alliance of artists, individuals, educational resources, and organizations to promote creativity and diversity that will serve to educate and enrich the lives of the residents of the Whitewater community and surrounding areas.

Políticas de Edificio

Como nuestros invitados, cumplan con estas políticas. ESTA ES UNA INSTALACIÓN SIN HUMO DE CIGARRO NO SE ADMITEN ALIMENTOS O BEBIDAS LOS DAÑOS AL EDIFICIO O SU CONTENIDO DEBEN SER REPORTADOS A UN MIEMBRO DEL PERSONAL NO SE PERMITEN ANIMALES EN EL EDIFICIO LOS NIÑOS DEBEN SER SUPERVISADOS CORRECTAMENTE MIENTRAS ESTÁN EN EL EDIFICIO DECLARACIÓN DE LA MISIÓN: La misión de Whitewater Arts Alliance, Inc. es promover las artes visuales y escénicas a través de una alianza de artistas, individuos, recursos educativos y organizaciones para promover la creatividad y la diversidad que servirá para educar y enriquecer las vidas de los residentes de la comunidad de Whitewater y las áreas circundantes.

Programa de Tarifas

Área de teatro (habitación sur) Medio día Día completo Mensual Pd WAA Miembro $ 35.00 $ 70.00 $ 250.00 No miembro $ 45.00 $ 90.00 $ 250.00 Área del lobby (Sala media) Pd WAA Miembro $ 25.00 $ 50.00 $ 250.00 No miembro $ 35.00 $ 70.00 $ 250.00 Área de la galería (habitación norte) Pd WAA Miembro $ 20.00 $ 40.00 $ 250.00 No miembro $ 30.00 $ 60.00 $ 250.00 Todas las habitaciones por día para recepciones, etc. Pd WAA Miembro $ 100.00 $ 200.00 No miembros $ 150.00 $ 300.00 Depósito de seguridad $ 250.00 (reembolsable por pólizas) Clases (sin tarifa de alquiler) Miembros de Pd 20% de las tarifas de clase No miembros 30% de las tarifas de clase Todas las inscripciones para las clases se pagan a la WAA; WAA paga al instructor. Se requiere que un miembro del personal esté presente en todos los eventos y una tarifa adicional de $ 10.00 por hora será evaluada por cualquier hora después de las horas de funcionamiento publicadas. DECLARACIÓN DE LA MISIÓN: La misión de Whitewater Arts Alliance, Inc. es promover las artes visuales y escénicas a través de una alianza de artistas, individuos, recursos educativos y organizaciones para promover la creatividad y la diversidad que servirá para educar y enriquecer las vidas de los residentes de la comunidad de Whitewater y las áreas circundantes.

Reglas y Directrices Para el Uso de Edificios

- El Centro de Artes Culturales puede reservarse para reuniones públicas de carácter cívico, cultural o educativo. Reuniones privadas adecuadas también serán consideradas. La disponibilidad de habitaciones está determinada por el Whitewater Arts Alliance Board. La Junta se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquiera o todas las aplicaciones para el uso de la sala. - Todas las solicitudes deben enviarse en el formulario de propuesta del evento a más tardar dos (2) meses antes del evento. Una vez aprobado, se emitirá un contrato. - Un evento no se considerará reservado hasta que se firme el contrato y se devuelva a la Junta de Whitewater Arts Alliance junto con el 100% de la tarifa de alquiler más un depósito de seguridad de $ 250.00. El depósito de garantía será devuelto dentro de los catorce (14) días posteriores al evento siempre que no haya daños. - Ningún evento debe programarse con más de un año de anticipación. - No se pueden servir bebidas alcohólicas sin permiso previo de la Ciudad. No se permite fumar en ningún lugar de este edificio. - Todos los eventos deben ocurrir entre las 8:00 a.m. y las 11:00 p.m. Esto incluye cargar y cargar materiales. El edificio debe estar cerrado antes de las 11:00 p.m. - Cada arrendatario u organización será responsable de la conducta del miembro del grupo. - La instalación no se alquilará a ninguna persona menor de veintiún (21) años. - El hecho de que se permita a un grupo reunirse en el Cultural Arts Center no constituye en modo alguno un respaldo de las políticas y / o creencias del grupo por parte de Whitewater Arts Alliance. - No se permiten decoraciones en las paredes, exhibir muebles o ventanas sin la aprobación de la Junta. Decoraciones de mesa están permitidas El uso de clavos, cinta adhesiva y tachuelas debe ser aprobado. - Limpieza: se espera que el arrendatario devuelva la instalación a su condición original. Todos los artículos de cocina utilizados deben limpiarse y devolverse a sus gabinetes apropiados. Basura - bolsa y eliminar toda la basura. Puede depositar basura en el contenedor de basura en el lado norte del antiguo edificio de la Armería en North Street. DECLARACIÓN DE LA MISIÓN: La misión de Whitewater Arts Alliance, Inc. es promover las artes visuales y escénicas a través de una alianza de artistas, individuos, recursos educativos y organizaciones para promover la creatividad y diversidad que servirá para educar y enriquecer las vidas de los residentes de la comunidad de Whitewater y sus alrededores.

Formulario de Propuesta

Nombre Completo

First Name

Last Name

Fecha actual

MM

DD

YYYY

Descripción de la actividad / evento / idea

Fecha del evento

MM

DD

YYYY

Ubicación del evento

Costo proyectado

$

Lo que se quiere de WAA

Soporte de WAA

WAA para hacer esto y hacerlo:

Proyecto conjunto

Donación

Otro

Descripción de lo que se busca de la WAA

Persona de contacto

Email

Número de teléfono

(###)

###

####

Silla WAA apropiada

Información adicional necesaria

Thank you!

formularios
en español

Formulario para Membresía
Formulario de Propuesta
Aceptación de Regalos
Póliza del Edificio
Contrato
Programa de Tarifas
Inventario de Arte
Reglas y Lineamientos
Prioridades de Programación

English Forms

Membership Form
P roposal Form
A cceptance of Gifts
Building Policy
Contract
Fee Schedule
Inventory of Art
Rules & Guidelines
Scheduling Priorities
Public Art Project
Sponsorship Form
Members’ Show Licensing Agreement
Members’ Show Insurance Release

Questions, comments, concerns? Please contact us at P: (262) 472-0204

Help the Whitewater Arts Alliance create virtual exhibitions, in house gallery shows, community theatre programs, community concerts, workshops, and more. Our mission is to support, promote, and develop the arts as an essential and integral part of our community. Thank you for your consideration of support to the arts!

Donate Here

Whitewater Arts Alliance, 402 West Main Street, Whitewater, WI, 53190, United States(262) 472-0204wwartsalliance@gmail.com

Mailing Address: P.O. Box 311
Whitewater, WI 53190

Building/Gallery: 402 West Main Street,
Whitewater, WI 53190

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